Guide de gestion d’un projet, Microsoft Project 2016

La mise en contexte
Fort d’une expérience de près de vingt-cinq années d’enseignement en gestion de projet au collégial et de consultation privée à l’aide de MS-Project, l’auteur a élaboré le présent guide dans le but d’assurer l’efficacité de l’apprentissage d’un outil indispensable à la gestion des échéanciers d‘un projet. Conçu selon une approche rigoureuse et systématique, il présente schématiquement le processus de planification et de suivi des échéanciers d’un projet avec MS-Project.L’aspect financier a, à dessein, été omis de ce guide qui se veut exclusivement consacré à la planification et au suivi des travaux. C’est d’ailleurs, selon l’auteur, un aspect qui est souvent nébuleux dans plusieurs ouvrages existant sur MS-Project.Bien que cet ouvrage soit conçu principalement pour les étudiants de niveau collégial et universitaire, son utilisation pourrait certainement s’avérer fort utile à quiconque désire utiliser efficacement MS-Project. Les exemples qu’il contient peuvent facilement être transposés à plusieurs domaines d’activité.

L’approche
Le présent guide repose sur le principe que l’utilisation d’un logiciel représente, à l’instar de n’importe quel processus, une série d’étapes successives à suivre pour l’obtention d’un résultat essentiel à l’utilisateur. En gestion de projet, les intrants fournis par le gestionnaire sont traités par le logiciel afin de produire des informations qui lui permettront de prendre des décisions éclairées dans la planification et le suivi de son projet. Il est impératif de comprendre que la qualité de ce qui est issu du logiciel est directement fonction des données saisies par l’utilisateur. Le « code 18 » étant, plus souvent que l’on pense, la cause première de bien des erreurs, il faut y accorder la plus grande attention.Dans ce guide, à chacune des étapes de planification et de suivi d’un projet, un logigramme présente ce qui doit être fait, le QUOI. Cela permet de voir l’ensemble du processus à suivre. Cela représente, par analogie, la « Carte » de Google Maps qui trace le chemin pour arriver à destination. On y voit l’itinéraire entre deux endroits. Le COMMENT explique pas à pas de quelle façon aller du point de départ au point d’arrivée. Ce sont les « Directions » de Google Maps. Chacune des étapes est donc expliquée et appuyée de nombreuses saisies d’écrans. Des vidéos sont également accessibles pour ceux ayant accès à la version numérique.